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Organiser une Journée d’intégration ou un Week End d'intégration pour étudiants

L'intégration des nouveaux étudiants est bien plus qu’un simple accueil administratif. C’est un moment stratégique pour créer du lien, construire une cohésion de groupe durable, et ancrer un sentiment d’appartenance. Que ce soit via une journée d’intégration ou un week-end complet, organiser une intégration étudiante réussie demande méthode, créativité et attention aux besoins de chacun. Voici un guide complet pour tout coordonner efficacement, en tant que membre du BDE, responsable vie étudiante ou personnel administratif.

Pourquoi organiser une intégration étudiante ?

Créer une dynamique de groupe dès le départ

Organiser une intégration étudiante, c’est d’abord offrir l’opportunité aux nouveaux venus de tisser des liens rapidement. En quelques heures ou quelques jours, les barrières tombent, les groupes se forment, et les étudiants prennent leurs repères dans un cadre bienveillant.

Une action clé pour l’ambiance et la réussite

Un bon programme d'intégration contribue directement à la motivation, à l’implication dans la vie de campus, et à la réduction du décrochage. C’est aussi une occasion pour les étudiants de découvrir l’organisation interne de leur école ou université, ses valeurs, ses projets, et ses associations.

Journée d’intégration ou week-end d’intégration : que choisir ?

Avantages d’une journée d’intégration étudiante

  • Facile à organiser en interne

  • Moins coûteuse et moins contraignante

  • Idéale pour les universités ou les formations courtes

Points forts d’un week-end d’intégration (WEI)

  • Favorise une immersion totale

  • Meilleure création de liens durables

  • Permet un programme plus riche (soirées, jeux, ateliers, défis)

Le choix dépendra de votre budget, de vos contraintes logistiques, et des objectifs que vous fixez à cette intégration.

Sommaire

Egalement dans la section
Cohésion, Inclusion & Animation

Étapes clés pour organiser une intégration étudiante réussie

1. Définir les objectifs pédagogiques et sociaux

Quelle est la finalité de cette intégration ? Renforcer la cohésion de promo, faire découvrir le campus, encourager l’engagement associatif ? La réponse guidera toute votre organisation.

2. Constituer une équipe d’organisation

Souvent pilotée par le BDE ou une association, l’équipe doit être motivée et bien répartie : logistique, animation, sécurité, communication… Chacun son rôle !

3. Choisir la date et le format

La rentrée universitaire est souvent dense. Anticipez au maximum pour bloquer la date tôt. Un vendredi/samedi est souvent un bon compromis.

4. Planifier les activités

Jeux de piste, ateliers de création, olympiades, quiz, défis par équipe… Variez les formats pour toucher tous les profils d’étudiants. N’oubliez pas d’inclure des temps de pause et de repas.

5. Gérer la logistique et les inscriptions

Prévoir les transports, l’hébergement (dans le cas d’un WEI), les repas, le matériel. Outils de billetterie, mails de rappel, liste des inscrits : tout doit être clair et accessible.

6. Assurer la sécurité

C’est un point capital. Encadrants formés, présence de secouristes, gestion de la consommation d’alcool, affichage clair des consignes : ne laissez rien au hasard.

7. Prévoir une animation inclusive

Il faut penser aux étudiants timides, étrangers, en situation de handicap ou réticents aux activités sportives. Proposer une animation inclusive est une marque de respect et d’ouverture.

8. Mesurer l’impact

Un court questionnaire de satisfaction envoyé après l’événement vous permettra de faire mieux l’an prochain et de justifier votre budget.

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Les meilleures activités pour une intégration étudiante efficace

L’activité de cohésion la plus accessible : le rallye urbain Citeamup

Le rallye étudiant urbain Citeamup permet aux étudiants de découvrir la ville de manière ludique, en relevant des défis photo et des énigmes sur un parcours libre. L’activité dure 2h45 en moyenne, et fonctionne sans animateur ou avec un animateur professionnel (jusqu’à 400 participants). Ce format favorise la communication, l’esprit d’équipe et l’entraide.

La formule hybride et créative : le TeamScape Citeamup

Ce jeu de quiz par équipe est idéal pour les intégrations organisées en salle ou en amphi. Il combine quiz thématiques interactifs et défis créatifs en deux temps. Les étudiants participent à des phases d’enchères, de réflexion collective ou de mimes, puis s’affrontent sur leur imagination et leur argumentation. Le format TeamScape renforce la complémentarité, la confiance et la communication.

Focus sur deux moments clés à ne pas rater

L’accueil des étudiants à leur arrivée

Un bon accueil donne le ton : musique, panneaux directionnels, stands d’information, distribution de goodies, présentation du programme. Il doit être fluide, chaleureux et organisé.

La soirée de clôture

Si vous organisez un WEI, prévoyez une soirée fédératrice avec des animations variées : blind test, scène ouverte, remise de prix humoristiques… En journée, une remise symbolique (bracelet, tee-shirt, diplôme de promo…) peut aussi marquer l’événement.

10 idées d’activités pour renforcer la cohésion

Une fois les étudiants réunis, les bons formats d’animation font toute la différence. Voici quelques idées à adapter selon vos moyens :

  • Rallye urbain avec défis photo et énigmes (Citeamup)

  • Chasse au trésor dans le campus

  • Quiz par équipe ou escape game en salle (TeamScape)

  • Olympiades sportives ou inter-promo

  • Ateliers brise-glace (speed meeting, jeu des points communs…)

  • Défis créatifs : création de slogan, de blason ou de vidéo de promo

  • Tournoi de jeux de société ou e-sport

  • Ateliers d’expression (slam, théâtre d’impro…)

  • Soirée à thème avec animation musicale

  • Jeu grandeur nature ou murder party

Offrir une rentrée inoubliable et préparer l’année à venir

L’organisation d’une journée ou d’un week-end d’intégration étudiante est une belle opportunité d’insuffler une énergie positive dès la rentrée universitaire. Un bon programme renforce non seulement les liens entre les étudiants, mais aussi leur sentiment d’inclusion et leur envie de s’engager sur le campus.

Chez Citeamup, nous accompagnons les établissements dans la réussite de ces moments clés. Nos rallyes urbains et TeamScape sont parfaitement adaptés aux besoins des établissements de l’enseignement supérieur. Ludiques, accessibles et modulables, ils s’intègrent dans n’importe quelle formule d’intégration.

Pour aller plus loin, découvrez dans les pages suivantes toutes nos recommandations spécifiques selon les profils étudiants, les formats d’établissements, les objectifs de cohésion ou les contraintes de budget et de sécurité.

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